Comunicación Organizacional en Bucaramanga

Comunicación Organizacional en Bucaramanga

Jaime Pallares, Comunicador Organizacional, comenta una investigación que identifica el impacto de la Comunicación Organizacional en Bucaramanga.

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Bienvenidos al podcast del grupo DIRCOM. Nuestro principal objetivo es la gestión del conocimiento latinoamericano en materia de comunicación por parte de expertos latinos. Aquí encontrarás entrevistas, comentarios, reflexiones y todo lo necesario para el profesional de la comunicación. Soy Juanjo Larrea y una vez más, me complace recibirlos en nuestro podcast, transmitiendo desde el barrio de Nuñez, Ciudad de Buenos Aires en este mediodía soleado.

Hoy tenemos el privilegio de conversar con Jaime Enrique Pallares Espinoza, un destacado profesional de la comunicación organizacional desde Bucaramanga, Colombia.

Introducción a la Investigación

Gracias, Juanjo. Es un placer estar aquí y saludar a toda la comunidad latinoamericana del grupo DIRCOM. Sí, estoy en Bucaramanga, disfrutando también de un día soleado. Quiero compartir con ustedes una investigación que realizamos en la Universidad Autónoma de Bucaramanga, enfocada en identificar el impacto del comunicador organizacional en más de 100 empresas de la región.

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La comunicación se sigue entendiendo de manera reactiva, nunca planeada ni estratégica.

Dr. Juan José Larrea

Objetivo y Contexto de la Investigación

El objetivo de nuestra investigación fue analizar cómo las empresas de Bucaramanga y su área metropolitana integran la comunicación organizacional en sus estrategias. La región de Santander, donde se encuentra Bucaramanga, ha estado en un proceso de posicionamiento de marca, impulsado por el proyecto Santander Competitivo de la Cámara de Comercio de Bucaramanga. Este proyecto incluye una línea estratégica dedicada a las comunicaciones, lo que nos llevó a investigar el papel del comunicador organizacional en este contexto.

Resultados Clave de la Investigación

Presencia del Departamento de Comunicaciones

De las 100 empresas encuestadas, solo 39 cuentan con un departamento de comunicaciones. Estos departamentos son relativamente jóvenes, con una existencia que varía entre uno y seis años. Algunas de las empresas más establecidas han mantenido departamentos de comunicaciones por más de una década, con casos de hasta 18 años.

Desconocimiento y Confusión de Roles

Uno de los hallazgos más sorprendentes fue el desconocimiento sobre qué es la comunicación organizacional. Muchos gerentes y encargados de departamentos, que no siempre son comunicadores de formación, preguntaban qué implica realmente esta función. En muchos casos, se confunde al comunicador organizacional con ingenieros informáticos, publicistas o psicólogos organizacionales.

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Errores Comunes en la Comunicación Organizacional

  1. Falta de Planificación Estratégica: Solo 42 de las empresas con departamentos de comunicaciones tienen un plan estratégico en comunicaciones.
  2. Confusión de Roles: Como mencionamos, los roles de los comunicadores organizacionales se confunden frecuentemente con otros profesionales.
  3. Enfoque Reactivo: La comunicación a menudo se aborda de manera reactiva, sin una planificación adecuada, lo que resulta en soluciones improvisadas como la creación de una página web o un boletín sin un objetivo claro.

Aciertos en la Comunicación Organizacional

  1. Implementación de Departamentos de Comunicaciones: Aunque en una minoría, algunas empresas han reconocido la importancia de tener un departamento especializado en comunicaciones.
  2. Integración en Proyectos Estratégicos: La inclusión de la comunicación organizacional en proyectos como Santander Competitivo demuestra un enfoque más estratégico y consciente de su valor.

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Diferencias entre Comunicación Corporativa y Organizacional

Para quienes nos escuchan, es importante diferenciar entre comunicación organizacional y corporativa. La comunicación organizacional dinamiza los procesos diarios dentro de cualquier tipo de organización, mientras que la comunicación corporativa es más estructurada y consistente, aplicándose principalmente a medianas y grandes instituciones con discursos elaborados y oficializados.

La investigación de Jaime Pallares en Bucaramanga resalta tanto los desafíos como los avances en la comunicación organizacional en la región. Aunque todavía hay un camino por recorrer, es alentador ver que algunas empresas están comenzando a reconocer y aprovechar el valor estratégico de la comunicación organizacional.

Preguntas frecuentes sobre comunicación organizacional

¿Qué es la comunicación organizacional?

Es la comunicación que dinamiza todos los procesos diarios y cotidianos dentro de cualquier tipo de organización o entidad, sea pequeña, mediana o grande.

¿En qué se diferencia de la comunicación corporativa?

La comunicación corporativa es más estructural y consistente: es propia de instituciones medianas y grandes que manejan discursos elaborados y oficializados, en medios impresos o virtuales.

¿Cuántas empresas de Bucaramanga tenían departamento de comunicaciones?

Según la investigación comentada por Jaime Pallares, solo 39 de las 100 empresas consultadas contaban con un departamento de comunicaciones, y la mayoría de esos departamentos son relativamente jóvenes.

¿Por qué muchas organizaciones no incorporan un comunicador?

Porque se desconoce qué es la comunicación organizacional, se confunde al comunicador con ingenieros informáticos, publicistas o psicólogos, y la comunicación se sigue entendiendo de manera reactiva, sin planificación ni estrategia.

Para seguir leyendo

De la función de las áreas de comunicación y de la necesidad de comunicar bien ya escribí en Rol de las oficinas de comunicación, en La necesidad de una buena comunicación institucional y en ¿Qué deben saber los Gerentes sobre Comunicación Interna?.

Material relacionado en el sitio: Construcción de Marcas – Crisis (otra entrevista con Jaime Pallares), Los Públicos en la Estrategia de Comunicación y Planificación táctico Estratégica de la Comunicación Interna.

Si querés escuchar más entrevistas de comunicación organizacional, suscribite al PodCast DIRCOM y contanos en los comentarios cómo se vive en tu organización. ¡Hasta la próxima!

¿Cómo citar esta publicación?

Larrea, J. J. (Anfitrión). (2010, julio). Comunicación Organizacional en Bucaramanga (con J. E. Pallares Espinoza) [Episodio de podcast]. En PodCast DIRCOM. Grupo DIRCOM. https://juanjoselarrea.com/comunicacion-organizacional-en-bucaramanga/

Dr. Juan José Larrea, autor del presente texto

SOBRE EL AUTOR

Juan José Larrea

Doctor en Comunicación, Licenciado en Comunicación Social y Periodista. Conferencista y Docente Internacional de posgrados. En la actualidad, se desempeña como Director de Grupo DIRCOM.

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Transcripción del episodio

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Bienvenidos al podcast del Grupo DIRCOM. Nuestro principal objetivo es la gestión del conocimiento latinoamericano en materia de comunicación por parte de expertos latinos: entrevistas, comentarios, reflexiones y todo lo necesario para el profesional de la comunicación. Podcast del Grupo DIRCOM, con Juan José Larrea. ¿Qué tal? Bienvenidos, aquí en el podcast DIRCOM y para toda la comunidad en Latinoamérica de profesionales de la comunicación. Tratamos, como siempre digo, de gestionar el conocimiento latino por expertos latinos en nuestra materia, que es la comunicación.

En este momento estoy comunicado desde la ciudad de Buenos Aires, en este mediodía soleado, con Jaime Enrique Pallares Espinoza, un profesional de la comunicación que creo que está en Bucaramanga. Él ahora me lo va a decir. Jaime, ¿cómo te va? Bienvenido. Juanjo, te saluda. Sí, estoy en Bucaramanga, también en un día soleado. Gracias, Juanjo, y un saludo a toda la comunidad latinoamericana del Grupo DIRCOM. Gracias por la invitación. Aquí son aproximadamente la una de la tarde. Creo que tenemos una diferencia horaria de dos horas, ¿verdad, Jaime? Dos horas, correcto. Aquí tenemos las 11:05 de la mañana.

Jaime, le cuento a la gente, es comunicador organizacional de la Universidad Autónoma de Bucaramanga y magíster en Educación. El motivo de mi llamado es porque, incluso gracias a las redes sociales, en este caso Facebook, Jaime se contacta y nos comenta que en la universidad en la que trabaja han hecho una investigación en más de 100 empresas en Bucaramanga. Sí, es correcto, Juanjo. El objetivo de la investigación fue identificar el impacto del comunicador organizacional en Bucaramanga y su área metropolitana, en las empresas de distintos sectores, de todos los sectores: comercio y turismo, educación, salud, ONG, también servicios públicos, etcétera.

Grupo DIRCOM, gestión del conocimiento latinoamericano en comunicación y por expertos latinos. A mí me suena muy interesante la investigación porque, en los viajes que he hecho en algunos países de Latinoamérica, el comunicador organizacional no está muy visible, muy presente. Sí, de acuerdo. Te pongo en contexto, Juanjo: hace unos 4 o 5 años nuestra región, Santander, que queda al oriente de Colombia, limitando con Venezuela, entró en un posicionamiento de marca de región. De esa manera se planteó un proyecto desde la Cámara de Comercio de Bucaramanga, la capital de Santander, que se llama Santander Competitivo. Y de esa forma se propuso, dentro de sus líneas estratégicas, una que tiene que ver con las comunicaciones.

Ese fue el motivo que me llevó a investigar cuáles empresas de Bucaramanga y su área metropolitana estaban articuladas con este proyecto Santander Competitivo desde su línea de comunicaciones, y ver cómo estaba el comunicador organizacional allí en cada una de estas empresas. También se publicó en nuestro diario local, Vanguardia Liberal, un facsímil que se titula «500 empresas generadoras de desarrollo en Santander», y quisimos tomar por lo menos 100 de esas 500 generadoras de desarrollo para ver cómo estaba allí el comunicador organizacional, si era tenido en cuenta o no. La verdad es que, de las 100 empresas que fueron consultadas, solamente 39 empresas cuentan con un departamento de comunicaciones, que son relativamente muy jóvenes: tienen de 1 a 6 años, y algunas de las empresas más sólidas tienen departamento de comunicaciones desde hace 13 o 18 años.

No dejes de comunicarte con nosotros, envía tus mensajes a [email protected]. Estamos contando. Jaime, ¿cuáles pueden ser algunos de los motivos por los cuales empresas pequeñas o grandes no contemplen la posibilidad de tener un profesional de la comunicación? ¿Han preguntado ustedes por qué no se lo avizora como un arma beneficiosa para la empresa? Sí, Juanjo, mira, una de las causas es que se desconoce qué es comunicación organizacional. Curiosamente, cuando preguntábamos a los gerentes o a los encargados de los departamentos de comunicaciones, que no siempre son comunicadores, preguntaban: «Bueno, ¿y qué es comunicación organizacional?». Pero esto es bastante curioso, teniendo en cuenta que aquí en Bucaramanga hace más de 25 años están egresando comunicadores organizacionales, y en nuestra universidad, la Pontificia Bolivariana, en la cual trabajo, también existe una especialización en gerencia de la comunicación organizacional.

Se le tiende a confundir con los ingenieros informáticos, quienes elaboran y están a cargo de las páginas web; se les tiende a confundir con los publicistas y mercaderistas. Pero te cuento que el departamento de comunicaciones, inclusive, a veces se le ha delegado a psicólogos de las organizaciones, que son competentes en su campo, pero no en el de las comunicaciones, no en el de los lenguajes y discursos institucionales o corporativos. Edesur te recomienda: usá células fotoeléctricas para controlar la iluminación externa. No dejes artefactos o luces encendidas sin necesidad. Abrí la heladera solo cuando sea necesario. Programá tu acondicionador de aire en 24 grados y apagalo cuando no estés en tu casa. Usar responsablemente la energía cuida tu bolsillo y preserva el medio ambiente. Edesur, con la energía de su gente.

Estoy agradecido de conversar con Jaime, que lo estamos haciendo, dicho sea de paso, mediante Skype y la gratuidad que nos permite esto, y a la distancia. Jaime, si te pidiera una diferencia entre la comunicación corporativa y organizacional, en pocas palabras, ¿qué podrías decirle a quienes nos escuchan en este momento? Definitivamente, la comunicación organizacional puede ocurrir, y es la que dinamiza todos los procesos diarios, cotidianos, dentro de cualquier tipo de organización o entidad, ya sea pequeña, mediana, gran industria. Ya la comunicación corporativa es un poco más estructural, es más consistente. Estamos hablando allí de instituciones, de medianas hasta grandes instituciones, que manejan discursos bastante elaborados y oficializados, ya sea en medios impresos o virtuales.

¿Pero qué otros resultados han tenido que pueda compartir con nosotros? Por supuesto. Sí, Juanjo, claro está. Por ejemplo, tenemos que en las organizaciones donde se tiene en cuenta la comunicación organizacional, la comunicación corporativa, solamente 42 de ellas cuentan con un plan estratégico en comunicaciones; las demás no lo hacen. Lo que podemos evidenciar es que se sigue entendiendo la comunicación de manera reactiva, nunca planeada ni estratégica. Es decir, tenemos un problema de comunicación: arreglémoslo diseñando una página web, hagamos un boletín virtual, pero nunca se ve con qué fin se está diseñando esta herramienta comunicativa. Si no, bueno, pongámonos a la moda, ¿no?, con lo que surja. Exacto, hay carencia de planificación, de táctica, de estrategia.

DIRCOM Social es la red de los profesionales de la comunicación en Latinoamérica, el punto de encuentro que permite compartir contenidos, blogs, imágenes, videos, eventos y otros, para interactuar, relacionarse y estar en contacto de forma permanente. Ingresá a dircomsocial.com. DIRCOM Social, red de los profesionales de la comunicación en Latinoamérica. Jaime Enrique Pallares Espinoza, para mí ha sido un gusto hablar contigo. Te agradezco el tiempo que nos dedicaste. Esperamos seguir contando con todo tu conocimiento y aporte, tanto tuyo profesional como el de la universidad. Para mí, de manera especial, un placer haber estado contigo aquí. Un saludo muy especial para toda la comunidad latinoamericana de comunicadores: crisis, responsabilidad social, marketing, relaciones públicas, publicidad, comunicación y mucho más. Esto fue el podcast del Grupo DIRCOM. Hasta la próxima.

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